It seems you have disabled javascript. Please enable javascript for this site to function properly.

Αρχική Στόχοι Στρατηγικού ΣχεδιασμούΣτόχος 2 – Καθιέρωση ηλεκτρονικής επικοινωνίας και διακίνησης εγγράφων

Στόχος 2 – Καθιέρωση ηλεκτρονικής επικοινωνίας και διακίνησης εγγράφων

2.1 Τρέχουσα κατάσταση

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει περιορισμένη χρήση στις υπηρεσίες της περιφέρειας και τα αναγκαία έγγραφα για τη διεκπεραίωση υποθέσεων δεν διακινούνται ηλεκτρονικά.

2.2 Περιγραφή δράσης

Διεύρυνση και εντατικοποίηση της χρήσης, από τα στελέχη της περιφέρειας, του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) και του αριθμού διαδικτυακής ανάρτησης (ΑΔΑ) των πράξεων και αποφάσεων που αναρτώνται στη Διαύγεια. Στόχος της δράσης είναι ο δραστικός περιορισμός των τυπωμένων εγγράφων, η ταχύτερη διακίνηση εγγράφων εντός της περιφέρειας, καθώς επίσης και η καλύτερη και αποτελεσματικότερη συνεργασία της με άλλους δημόσιους φορείς καθώς και η ηλεκτρονική επικοινωνία και η πραγματοποίηση ηλεκτρονικών συναλλαγών με πολίτες και επιχειρήσεις. Για την αξιοποίηση του ΑΔΑ στη διακίνηση εγγράφων υπάρχει σχετική εγκύκλιος από το 2012 με ΑΔΑ: Β4ΛΝΧ-Θ1Δ.

2.3 Ορόσημα υλοποίησης

  • Επέκταση της χρήσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο σύνολο των υπαλλήλων της περιφέρειας. Στοχευμένη εκπαίδευση με αντίστοιχο υλικό και συνεχής υποστήριξη.
  • Πιλοτική εφαρμογή της ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων, μέσω αποθετηρίων εγγράφων όπως η Διαύγεια και το Πρωτόκολλο, σε συγκεκριμένες διευθύνσεις κάθε περιφεριακής ενότητας
  • Γενίκευση της ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων σε όλες τις υπηρεσίες της Περιφέρειας

2.4  Υπεύθυνοι υλοποίησης

  • Τμήματα Πληροφορικής κάθε περιφερειακής ενότητας
  • ΟΔΕ ηλεκτρονικής διακυβέρνησης
  • Ομάδα ΕΠΙΣΕΥ

Σχολιάστε

*

Όροι Χρήσης και Συμμετοχής

  1. Φροντίστε να διατυπώνετε προτάσεις, σχόλια ή ερωτήσεις που σχετίζονται άμεσα με το υπό διαβούλευση ζήτημα. Προφανώς κάθε ζήτημα εντάσσεται σε ένα γενικότερο πλαίσιο αλλά ο δημόσιος διάλογος διευκολύνεται με στοχευμένες και συγκεκριμένες προτάσεις και παρεμβάσεις.
  2. Φροντίστε να διατυπώνετε τις προτάσεις, σχόλια ή ερωτήσεις με τρόπο σύντομο και περιεκτικό.
  3. Προσπαθήστε να τεκμηριώνετε αυτά που γράφετε με αναφορές, παραπομπές σε άλλα κείμενα, υλικό ή συνδέσμους με αντίστοιχο περιεχόμενο, εκτός αν η χρήση τους είναι καταχρηστική και στην περίπτωση αυτή θα αφαιρούνται.
  4. Βεβαιωθείτε ότι το περιεχόμενο που υποβάλετε δεν προσβάλλει δικαιώματα άλλων προσώπων.
  5. Είναι γόνιμο να υπάρχει ανταλλαγή απόψεων μεταξύ των συμμετεχόντων αλλά είναι σημαντικό για την ποιότητα και αποτελεσματικότητα του διαλόγου να αποφεύγονται οι προσωπικές αντιπαραθέσεις με άλλους συμμετέχοντες.
  6. Προτάσεις, σχόλια, υπερσύνδεσμοι ή οποιοδήποτε άλλο περιεχόμενο, τα οποία διατυπώνονται σε γλώσσα και με τρόπο υβριστικό, χυδαίο ή περιέχουν ή υποκινούν μισαλλοδοξία και διακρίσεις που βασίζονται σε φύλο, ηλικία, σεξουαλικό προσανατολισμό, φυλετική ή εθνική καταγωγή ή θρησκευτικές πεποιθήσεις δεν θα δημοσιεύονται στο open.pdm.gov.gr. Επίσης δε θα δημοσιεύονται σχόλια τα οποία παραπέμπουν σε άλλους δικτυακούς τόπους για λόγους διαφήμισης, δημοσιότητας ή οποιονδήποτε άλλο σκοπό που κρίνεται από το open.pdm.gov.gr ως καταχρηστικός.
  7. Οι προτάσεις, σχόλια ή ερωτήσεις που υποβάλετε υπόκεινται σε έλεγχο ως προς την τήρηση των παρόντων όρων χρήσης και συμμετοχής.
  8. Με τη συμμετοχή σας αποδέχεστε τη χρήση του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου για ενημερωτικούς λόγους σχετικούς με τους στόχους του open.pdm.gov.gr.
  9. Με τη συμμετοχή σας αποδέχεστε τη διάθεση των προτάσεων, σχολίων ή ερωτήσεων που υποβάλετε με την άδεια «Creative Commons».
Ο ιστοχώρος έχει σχεδιαστεί και υλοποιηθεί απο την ΟΔΕ Ανοικτής Διακυβέρνησης της ΠΔΜ και την Ομάδα Ανοικτής Διακυβέρνησης του ΕΠΙΣΕΥ.
BETA